DATENSCHUTZ
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021) sowie den für Rechtsanwälte geltenden berufsrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen einer möglichen oder bestehenden Mandatsbeziehung.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenschutzangelegenheiten dieser Webseite ist
Rechtsanwalt Mag. Marcel-Philip Kraml, BA
Rathausplatz 4/8A, 1010 Wien, kontakt(at)kraml.law, +43 (0) 1 448 00 48
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch dieser Website werden automatisch bestimmte Informationen durch den Hostinganbieter (Wix.com) erfasst. Dies sind insbesondere folgende Daten:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- angeforderte Inhalte
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der technischen Überwachung und Systemsicherheit verarbeitet und nicht bestimmten Personen zugeordnet.
Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf meiner Website Kontakt mit mir aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und nach Erledigung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, gelöscht.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- zur Beantwortung von Anfragen
- zur Bereitstellung und Verbesserung dieser Webseite sowie Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- zur technischen Administration
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Soweit keine genaue Frist angegeben werden kann, richten sich die Speicherfristen nach den technischen Erfordernissen und den Speicherzyklen des Hostinganbieters.
Soweit Sie mir bereits im Rahmen einer Anfrage oder Mandatsanbahnung besondere Kategorien personenbezogener Daten – etwa Gesundheitsdaten – übermitteln und deren Verarbeitung für die Prüfung einer möglichen Vertretung, für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die spätere Mandatsbearbeitung erforderlich ist, verarbeite ich diese Daten zusätzlich auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mit mir über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeite ich jene personenbezogenen Daten, die Sie mir in diesem Zusammenhang mitteilen oder die im Kommunikationsvorgang anfallen. Das sind insbesondere Name, Kontaktdaten, Betreff, Inhalt Ihrer Anfrage, gegebenenfalls Angaben zu beteiligten Personen oder Unternehmen sowie Datum und Art der Kontaktaufnahme beziehungswiese Daten der übermittelten Unterlagen. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen, der Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme und – falls ein Mandat zustande kommt – der Mandatsanbahnung und Mandatsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, rechtssicheren Bearbeitung an mich gerichteter Anfragen.
Erstanfrage und Mandatsanbahnung
Vor Übernahme eines Mandats bin ich berufsrechtlich verpflichtet, mögliche Interessenkollisionen zu prüfen. Zu diesem Zweck verarbeite ich insbesondere Identitäts- und Kontaktdaten, Namen von Gegenparteien, beteiligten Unternehmen oder Personen, die Materie der Angelegenheit und jene Informationen, die zur Kollisionsprüfung und zur Entscheidung über eine Mandatsübernahme erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Einhaltung meiner anwaltlichen Treue-, Verschwiegenheits- und Kollisionspflichten sowie in der rechtssicheren Prüfung, ob ich ein Mandat übernehmen darf.
Kommt ein Mandat nicht zustande, speichere ich die im Rahmen der Erstanfrage verarbeiteten Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Dokumentation der Anfrage, die Prüfung und Dokumentation allfälliger Interessenkollisionen sowie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Soweit möglich, beschränke ich diese weitere Speicherung auf die hierfür erforderlichen Kerninformationen. Daten im Zusammenhang mit einer abgelehnten Mandatsübernahme speichere ich hierfür grundsätzlich für drei Jahre ab Ablehnung der Mandatsübernahme und lösche sie anschließend, sofern nicht im Einzelfall eine längere Aufbewahrung zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Sofern ein Mandat zustande kommt, verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Mandats, der Kommunikation mit Ihnen und Dritten, der Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Eingaben und Korrespondenz, der Honorarabrechnung, der Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie – soweit anwendbar – zur Erfüllung geldwäscherechtlicher Identifizierungs- und Dokumentationspflichten. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweis für Gegner und sonstige Beteiligte/Auskunftspersonen
Im Rahmen meiner anwaltlichen Tätigkeit kann ich auch personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die nicht selbst mit mir Kontakt aufgenommen haben, insbesondere von Gegnern meiner Mandanten, mitbeteiligten Parteien, Organwaltern, Mitarbeitern, Zeugen oder sonstigen Auskunftspersonen. Diese Daten erhalte ich typischerweise von meinen Mandanten, Gerichten, Behörden, Vertragspartnern, öffentlichen Registern oder sonstigen zulässigen Quellen. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung und Durchsetzung der Interessen meiner Mandanten, zur Erfüllung meiner anwaltlichen Pflichten und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Voraussetzungen des Art. 14 Abs. 5 DSGVO vorliegen, insbesondere bei berufsrechtlicher Verschwiegenheit, kann eine individuelle Information entfallen. Diese öffentlich zugängliche Datenschutzerklärung dient dann als allgemeine Information über die Datenverarbeitung.
Datenaufbewahrung
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Daten aus bloßen Erstanfragen und abgelehnten Mandatsanbahnungen werden – wie oben dargestellt – grundsätzlich bis zu drei Jahre ab Ablehnung gespeichert, soweit nicht eine frühere Löschung möglich ist oder im Einzelfall eine längere Speicherung erforderlich ist. Mandatsbezogene Akten und Handakten werden grundsätzlich entsprechend § 12 RAO aufbewahrt. Steuer- und abgabenrechtlich relevante Unterlagen grundsätzlich sieben Jahre gemäß § 132 BAO, darüber hinaus solange, wie dies für anhängige Verfahren erforderlich ist. Unterlagen im Zusammenhang mit geldwäscherechtlichen Sorgfaltspflichten werden entsprechend den einschlägigen berufsrechtlichen Vorgaben grundsätzlich fünf Jahre aufbewahrt. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Datenweitergabe an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrags kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden – etwa an die Gegenseite, Korrespondenzanwälte, Versicherungen, externe Dienstleister, Gerichte oder Behörden. Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, und dient entweder der vertraglich vereinbarten Mandatsdurchführung oder erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Auftragserteilung). Im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit erhalte ich fallbezogen auch Informationen von Dritten – beispielsweise von Gerichten, Behörden oder Vertragspartnern – die zur sachgerechten rechtlichen Betreuung erforderlich sind.
Empfänger kommen insbesondere in Betracht: der Hostinganbieter der Website, IT- und Kommunikationsdienstleister, E-Mail- und Telefoniedienstleister, Steuerberater und sonstige berufsrechtlich oder vertraglich eingebundene Dienstleister, Gerichte, Behörden, Gegner und deren Vertreter, Versicherungen, Sachverständige, Korrespondenz- und Substitutionsanwälte sowie sonstige Stellen, deren Einbindung für die Mandatsbearbeitung erforderlich ist.
Einzelne Empfänger können sich außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums befinden oder dort Daten verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO bestehen – etwa durch den Abschluss Standardvertragsklauseln.
Datensicherheit
Ich treffe geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert. Ich setze mich dafür ein, dass Datenpannen schnell erkannt und, falls nötig, sofort an Sie oder die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet werden, inklusive der betroffenen Datenarten. Trotz des ständigen Bestrebens, einen angemessen hohen Standard an Sorgfalt zu wahren, lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass Informationen, die über das Internet an uns übermittelt werden, von Dritten eingesehen und verwendet werden könnten. Ich übernehme keine Haftung für die Preisgabe von Informationen, die durch Fehler in der Datenübertragung oder durch nicht autorisierten Zugriff Dritter entstehen, wie beispielsweise bei einem Hackangriff auf Ihren E-Mail-Account oder Ihr Telefon.
Webseite-Hosting über Wix.com
Diese Website wird über den Dienstleister Wix.com Ltd, Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel, betrieben. Wix weist darauf hin, dass Daten in Irland, den USA und weiteren Ländern verarbeitet werden können. Personenbezogene Daten, die über diese Website erhoben werden, werden auf den Servern von Wix gespeichert. Wix kann diese Daten auch an Tochtergesellschaften und Subunternehmer weitergeben.
Wix erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie unter: https://de.wix.com/about/privacy
Die Datenverarbeitung durch Wix basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO bzw. auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Verwendung von Google Maps
Auf dieser Website ist eine Karte von Google Maps eingebettet. Diese Funktion wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt.
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Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und – bei auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitungen – Widerspruch zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Diese Rechte bestehen jeweils im gesetzlichen Umfang - ihre Ausübung kann insbesondere dort eingeschränkt sein, wo berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten, Rechte Dritter oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe oben).
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